Мистецтво тайм-менеджменту. П’ять способів навчитися не витрачати час даремно - фото
НВ Преміум

Мистецтво тайм-менеджменту. П’ять способів навчитися не витрачати час даремно

5 січня 2021, 06:48

Грамотно управляти своїм часом не так складно як здається

У добі лише 24 години, і змінити це — принаймні без застосування магії - не вдасться. Зате кожному цілком під силу відучити себе від прокрастинації та почати використовувати свій час більш ефективно.

Відео дня

Ви можете щиро вірити в те, що лише кілька хвилиноньок витратили на гортання стрічки Facebook, поки пили свою ранкову каву, коли насправді це заняття «зжерло» цілих десять.

Тож щоби налагодити стосунки з часом, варто розпочати з чесного самоаудиту.

Існує багато додатків для телефону, котрі поможуть вам дослідити, де, в якій чорній дірі щодня дівається ваш час, і визначити заняття, на яких ви найбільше «зависаєте».

Водночас не варто сподіватися, що це одразу й назавжди виправить ситуацію. Це як очікувати, що купівля просунутого кухонного приладдя в одну мить зробить із вас шефа.

Беручись за якусь справу, наперед встановлюйте собі кількість часу, яку збираєтеся на це витратити. До цього можна ставитися як до гри — вдасться вам чи не вдасться встигнути заплановане.

Але це — лише початок.

Unsplash
Фото: Unsplash

Будуйте плани та дотримуйтеся їх. На перший погляд може здатися, що це порада в стилі «Капітана Очевидність», але погодьтеся, дуже часто від дійсно важливих завдань, які конче необхідно виконати, нас відволікає купа всякої дрібної рутини, яка сиплеться й сиплеться, наче з дірявого мішка.

Але й будьте гнучкими. Не варто вперто дотримуватися плану, якщо втрутився якийсь форсмажор (погано почуваєтеся, дитина не давала спати вночі тощо). Навчіться прислухатися до себе, тверезо оцінювати рівень своєї енергії та відповідно до цього вносити корективи у особистий розклад.

Те, що вам найменше хочеться робити, плануйте на ранок. По-перше, в першій половині дня в людини зазвичай більше енергії. По-друге, тоді неприємну справу швидше можна буде викреслити та видихнути з полегшенням.

«Якщо ваша робота — з'їсти жабу, найкраще зробити це в першу чергу вранці. А якщо ваша робота — це з'їсти двох жаб, то найкраще буде першою з'їсти ту, яка більша», — писав Марк Твен, і з ним важко посперечатися.

Вчіться делегувати та доручати. Не навалюйте на себе справ більше, ніж справді зможете зробити.

Не робіть «напівроботу» — таке поняття вживає письменник та спікер Джеймс Клір. Це коли ви робите якусь справу, але паралельно відволікаєтеся — на ту ж таки стрічку Facebook, наприклад. І в результаті витрачаєте на ключове завдання набагато більше часу, ніж потрібно.

«Напівробота — ось причина, чому за останній день перед відпусткою (коли ви дійсно зосереджуєтеся) вам вдається встигнути більше, ніж за попередні два тижні (коли ви постійно відволікалися)», — каже Клір.

Робіть паузи між завданнями. Людський мозок здатен якісно сконцентруватися на чомусь одному 90 хвилин, далі йому потрібна «підзарядка» — прогуляйтеся, помедитуйте чи просто про щось помрійте.

Unsplash
Фото: Unsplash

Організуйте простір навколо себе. За результатами опитування, проведеного в США, два з половиною дні щороку середньостатистична людина витрачає на пошук речей, які лежать не на своїх місцях.

Емпірічне правило, відоме як принцип Парето, каже, що 80% наслідків спричинені 20% причин. Тобто 80% результатів, які ви отримаєте, будуть отримані завдяки лише 20% того, що ви зробите. Відтак доцільно буде зменшити кількість запланованих справ, лишивши у списку лише ті, які є справді важливими, а решту — викреслити без докорів сумління.

Не старайтеся бути досконалими. Надто коли ви — перфекціоніст і маєте звичку раз за разом перероблювати одну й ту саму справу, аж поки результат не буде ідеальним. Та чи варте воно того буде, коли ви підводитимете загальні підсумки дня?

«Ставтеся до свого часу як до грошей. Створіть бюджет часу, де буде детально прописано, як ви витрачаєте години впродовж вашого звичайного тижня. Чітко розподіліть час по категоріях: закріплений час («треба зробити») та час на власний розсуд («хотілося би зробити»), — радить організаційний психолог, професор Ерік Дірдорф.

«Уникайте „ефекту лише терміновості“. Терміновість та важливість — це споріднені, але відмінні поняття; термінові задачі вимагають невідкладних дій, тоді як у задач важливих більш значущі та довгострокові наслідки. Задачі, які водночас є і терміновими, і важливими, слід виконувати перш за все», — каже він.

Також серед лайфхаків, які пропонує Дірдорф, поділ великої цілі, яка здається вам надто складною, навпіл. А ще метод «коротких ривків», тобто докладання максимального зусилля, але впродовж короткого проміжку часу (15−30 хвилин).

Іще експерти радять із максимальною користю використовувати час очікування — в заторах, черзі до лікаря тощо. Читайте книжки, слухайте подкасти, пишіть списки чи навіть просто чернетки майбутніх дописів для соцмереж.

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Діліться матеріалом




Радіо НВ
X