Искусство тайм-менеджмента. Пять способов научиться не тратить время впустую - фото
НВ Премиум

Искусство тайм-менеджмента. Пять способов научиться не тратить время впустую

5 января 2021, 06:48

Грамотно управлять своим временем не так сложно как кажется

В сутках всего 24 часа, и изменить это — по крайней мере без применения магии — не удастся. Зато каждому вполне по силам отучить себя от прокрастинации и начать использовать свое время более эффективно.

Видео дня

Вы можете искренне верить в то, что только несколько минуточек потратили на перелистывание ленты Facebook, пока пили свой утренний кофе, когда на самом деле это занятие «сожрало» целых десять.

Поэтому чтобы наладить отношения с временем, стоит начать с честного самоаудита.

Существует много приложений для телефона, которые помогут вам исследовать, где, в какой черной дыре ежедневно девается ваше время, и определить занятия, на которых вы больше «зависаете».

Вместе с тем не стоит надеяться, что это сразу и навсегда исправит ситуацию. Это как ожидать, что покупка продвинутого кухонного оборудования в один миг сделает из вас шефа.

Берясь за какое-то дело, заранее устанавливайте себе количество времени, которое собираетесь на это потратить. К этому можно относиться как к игре — удастся вам или не удастся успеть запланированное.

Но это — только начало.

Unsplash
Фото: Unsplash

Стройте планы и придерживайтесь их. На первый взгляд может показаться, что это совет в стиле «Капитана Очевидность», но согласитесь, очень часто от действительно важных задач, которые просто необходимо выполнить, нас отвлекает куча всякой мелкой рутины, которая сыпется и сыпется, как из дырявого мешка.

Но и будьте гибкими. Не стоит упорно придерживаться плана, если вмешался какой-то форс-мажор (плохо себя чувствуете, ребенок не давал спать ночью и т. д.). Научитесь прислушиваться к себе, трезво оценивать уровень своей энергии и в соответствии с этим вносить коррективы в личное расписание.

То, что вам меньше всего хочется делать, планируйте на утро. Во-первых, в первой половине дня у человека обычно больше энергии. Во-вторых, тогда неприятное дело скорее можно будет вычеркнуть и выдохнуть с облегчением.

«Если ваша работа — съесть лягушку, лучше сделать это в первую очередь утром. А если ваша работа — это съесть двух лягушек, то лучше будет первой съесть ту, которая больше», — писал Марк Твен, и с ним трудно поспорить.

Учитесь делегировать и поручать. Не наваливайте на себя дел больше, чем действительно сможете сделать.

Не делайте «полуработу» — такое понятие использует писатель и спикер Джеймс Клир. Это когда вы делаете какое-то дело, но параллельно отвлекаетесь — на ту же ленту Facebook, например. И в результате тратите на ключевую задачу гораздо больше времени, чем нужно.

«Полуработа — вот причина, почему за последний день перед отпуском (если вы действительно сосредоточиваетесь) вам удается успеть больше, чем за предыдущие две недели (если вы постоянно отвлекались)», — говорит Клир.

Делайте паузы между задачами. Человеческий мозг способен качественно сконцентрироваться на чем-то одном 90 минут, дальше ему нужна «подзарядка» — прогуляйтесь, помедитируйте или просто о чем-то помечтайте.

Unsplash
Фото: Unsplash

Организуйте пространство вокруг себя. По результатам опроса, проведенного в США, два с половиной дня ежегодно среднестатистический человек тратит на поиск вещей, которые лежат не на своих местах.

Эмпирические правило, известное как принцип Парето, говорит, что 80% последствий вызваны 20% причин. То есть 80% результатов, которые вы получите, будут получены благодаря лишь 20% того, что вы сделаете. Поэтому целесообразно будет уменьшить количество запланированных дел, оставив в списке только те, которые действительно важны, а остальные — вычеркнуть без зазрения совести.

Не старайтесь быть совершенными. Особенно когда вы — перфекционист и имеете привычку раз за разом переделывать одно и то же дело, пока результат не будет идеальным. Но будет ли оно того стоить, когда вы будете подводить общие итоги?

«Относитесь к своему времени как к деньгам. Создайте бюджет времени, где будет подробно прописано, как вы тратите время в течение вашей обычной недели. Четко распределите время по категориям: закрепленное время («надо сделать») и время по своему усмотрению («хотелось бы сделать») — советует организационный психолог, профессор Эрик Дирдорф.

«Избегайте „эффекта только срочности“. Срочность и важность — это родственные, но отличные понятия; срочные задачи требуют неотложных действий, тогда как у задач важных более значимые и долгосрочные последствия. Задачи, которые одновременно являются и срочными, и важными, следует выполнять прежде всего», — говорит он.

Также среди лайфхаков, которые предлагает Дирдорф, разделение большой цели, которая кажется вам слишком сложной, пополам. А еще метод «коротких рывков», то есть приложение максимального усилия, но в течение короткого промежутка времени (15−30 минут).

Еще эксперты советуют с максимальной пользой использовать время ожидания — в пробках, очереди к врачу и т. п. Читайте книги, слушайте подкасты, пишите списки или даже просто черновики будущих сообщений для соцсетей.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Делитесь материалом




Радіо НВ
X