Трагедия прокрастинатора. Как повысить свою продуктивность и перестать тратить время попусту

Откажитесь от многозадачности

«Может возникнуть соблазн решить несколько задач одновременно, особенно если они кажутся маленькими или легкими. Но это просто не работает. Мы обманываем себя, когда говорим, что легко совмещаем телефонные звонки, презентации и обед. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы на самом деле закончите ее быстрее», ― пишет обозреватель Forbes Эшли Стал.

Данные, собранные учеными из Университета Сассекса, указывают на то, что мультизадачность вредит мозгу из-за постоянного стресса, который испытавает человек, работает над несколькими задачами одновременно.

Другое исследование представителей Лондонского университета гласит, что мультизадачность снижает показатели IQ человека до уровня того, кто не спал всю ночь.

Среди других минусов ― снижение качества работы, склонность к обману. Кроме этого, мультизадачность также входит в привычку, из-за чего люди не могут адекватно воспринимать информацию без выполнения сопутствующих задач на фоне.

Делайте перерывы

Регулярные перерывы помогают повысть вашу сосредоточенность и улучшают настроение, что, безусловно, позитивно сказывается на продуктивности.

Эксперты советуют выполнять несколько пятиминутных прогулок по комнате или офису в течение дня, а также делать 15-минутные перерывы на кофе и употребление пищи.

Одно из исследований, проведенное в 2018 году, подтверждает, что «микроперерывы» повышают качество выполнной сотрудником работы и повышают креативность в решении разных задач.

Небольшой отдых также помогает снизить уровень стресса, что сводит к минимуму внештатные ситуации, форс-мажоры, обращения за больничными, выходными и т. д.

Ставьте маленькие цели

Некоторые люди испытывают страх перед началом масштабных проектов, из-за чего им часто трудно приступить к выполнению задач.

В этом случае лучше всего разбивать всю работу на несколько более мелких заданих. Это позволяет вам получить больше контроля над ситуацией и не запутаться в самые трудные моменты.

По словам профессора неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте Эрла К. Миллера, выполнение отдельных конкретных задач позволяет вам избежать ошибок и делать работу более качественно.

«Когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными», ― говорит Миллер.

Контролируйте свою продуктивность

У вас вряд ли получится за один день изменить все свои рабочие привычки, которые формировались годами до этого. Лучше всего понемногу добавлять новые правила, находя наиболее эффективные приемы.

Когда вы сможете определить максимально продуктивные периоды работы в течение дня ― сразу же приступайте к выполнению самых сложных задач.

Как правило, такие задачи часто откладывают, после чего люди вынуждены выполнять их нехотя, в последний момент и с очень низким уровнем вовлеченности в работу.

Принятие собственных ошибок о контроле расписания позволяет быстрее справиться с наиболее отягощающими задачами, находя для них простые решения.

Правило двух минут

Это правило связано сразу с несколькими формулами продуктивности, которые позволяют справиться вам с на первый взгляд непреодолимыми трудностями.

Во-первых, если в течение дня у вас есть задачи, выполнение которых занимает до двух минут, ― стоит выполнить их прямо сейчас. Впервые этот концепт использовал Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок».

Во-вторых, любую цель или новую привычку всегда можно начать менее, чем за две минуты. Помните об этом, когда лишний раз заглянете в свой смартфон для очередного бесконечного скроллинга.

Аллен писал о том, что если вы потратите две минуты в день на то, чтобы поставить на место все вещи, которые вы использовали, ― это позволит вам сэкономить 30 минут на уборке на выходных. Такая экономия времени и продуктивность также касается и ваших ежедневных рутинных задач на работе.

«Правило двух минут укрепляет личность, которую вы хотите создать. Если вы появляетесь в спортзале пять дней подряд — даже если это всего на две минуты — вы голосуете за свою новую личность. Вы не беспокоитесь о том, чтобы привести себя в форму. Вы сосредоточены на том, чтобы стать тем человеком, который не пропускает тренировки», — пишет автор книги «Академия привычек» Джеймс Клир.